L A D A T A A N

Projektinhallinta.info

Microsoft Teams monday.com integraatio

MS Teams <> monday.com
integraatio

Microsoft ja monday.com ovat somineet kumppanisopimuksen. Tech partnership tarkoittaa Microsoft Teams ja monday.comin yhteistyötä, minkä ansiosta yli 100 000 monday.comia käyttävää organisaatiota ja yli 65 miljoonaa MS Teams käyttäjää pääsevät hyödyntämään sulavasti yhteen toimivaa komboa.

Ensimmäinen molempiin suuntiin toimiva integraatio on nyt julkaistu!

Käytä monday.comia Microsoft Teamsin sisällä ja saa MS Teamsiin tiedot monday.comin puolelta.

Partner ja logo

Olemme Suomen ainoa monday.com partneri

Ota yhteyttä ja kysy mitä tahansa monday.comiin liittyvää!

Katso tältä esittelyvideolta, kuinka vaivattomasti MS Teams toimii yhdessä monday.comin kanssa!

monday.com on julkaissut virallisen integraation Microsoft Teamsin kanssa!

monday.com Work OS -järjestelmä yhdistää saumattomasti MS Teamsin toiminnot yhteen toistensa kanssa. Tämän uuden integraation avulla pystyt yhdistämään monday.comin boardit MS Teamsin kanaviin ja näyttämään ne tabeina järjestelmän sisällä. monday.comin botin avulla pystyt vastaanottamaan ilmoituksia näiltä boardeilta ja muuntaa käydyt keskustelut tarpeen vaatiessa tehtäviksi tai muiksi toiminnoiksi.

Esittelemme tällä sivulla MS Teams-integraation toimintaperiaatteet ja tarjoamme yksinkertaiset ohjeet näiden toimintojen toteuttamiseen.

monday.com logo gif

Yhdistä MS Teamsin ja monday.comin tehokkuus!

Aloita ottamalla monday.com ilmaiseen kokeiluun!

MS Teams ja monday.com -integraation toimintaperiaatteet

Tiimitoiminnan vahvistaminen

Organisoi, rakenna ja suoraviivaista kaikkia projekteja ja prosesseja.

Tee dataan pohjautuvia päätöksiä

Visualisoi projektit ja työnkulku useissa eri näkymissä.

Plug & Play

Integroi monday.comin käyttöjärjestelmä saumattomasti MS Teamsiin.

Uudet ominaisuudet

👉 Hallitse monday.comin työnkulkua ja boardeja yhdistämällä ne suoraan MS Teamsin kanaviin ja chattiin.

👉 Pysy ajan tasalla tärkeissä projekteissa vastaanottamalla ilmoituksia monday.comin kautta suoraan MS Teams-tilillesi.

👉 Luo uusia tehtäviä, vaiheita ja asiakohtia mondayn boardeille suoraan MS Teams-tilin kautta.

👉 Löydä ja jaa relevantit boardit, tehtävät ja asiakohdat helposti MS Teamsin kanavissa ja chatissa.

👉 Yhdistä mondayn viikkonäkymä MS Teamsiin ja näe selkeästi listatut tehtävät ja aikarajat.

Näin lisäät monday.comin boardin MS Teamsin kanavalle

 

1. Asenna sovellus

Asentaaksesi monday.comin integraation mene haluamallesi kanavalle tai chattiin ja klikkaa + -ikonia.

1. Asenna sovellus - Microsoft Teams - monday.com integraatio

Asenna monday.com sovellus Microsoft Teamsiin.

 

Seuraavaksi etsi ja valitse monday.com. Kun integraatio on lisätty, monday.com pyytää sinua kirjautumaan sisään. Jos sinulla ei ole vielä omaa monday-tiliä luotuna, voit rekisteröidä sen vaivatta integroinnin yhteydessä.

2. Kirjaudu monday.comiin - Microsoft Teams - monday.com integraatio

Kirjaudu monday.comiin ja yhdistä se Teamsin kanssa.

 

Olet valmis! Seuraavaksi voimme valita haluamamme boardin.

 

2. Boardin valinta

Valitse boardi, jonka haluat liittää kanavaasi.

3. Valitse yhdistettävä monday.com boardi - Microsoft Teams - monday.com integraatio

Valitse yhdistettävä monday.com boardi.

 

Voimme luoda myös kokonaan uuden boardin. Huomioi, että kun luot uuden boardin MS Teamsissa, niin se lisätään monday.comin päätyötilaan.

4. Luo uusi monday.com boardi - Microsoft Teams - monday.com integraatio

Voit myös luoda uuden monday.com boardin suoraan Teamsistä.

 

Valitse boardi ja lisää se kanavaan tabina. Boardien määrälle ei ole kanavakohtaisia rajoituksia.

 

3. Nauti kaikista mondayn ominaisuuksista

Nyt kun boardi on lisätty Teams-kanavallesi tabina, niin pystyt käyttämään kaikkia monday.comin ominaisuuksia; automaatiot, integraatiot, boardinäkymät, filtterit ja paljon muuta! Pystyt editoimaan ja manageroimaan monday-boardia ja tiimisi työskentelyä helposti omalta Teams-kanavaltasi.

5. Lisää valittu monday.com boardi tabiksi MS Teamsiin - Microsoft Teams - monday.com integraatio

Lisää valittu monday.com boardi tabiksi MS Teamsiin.

 

Pystyt lisäämään tabeja myös muista monday-käyttäjätileistä ihan vain kirjautumalla uudelleen toisella käyttäjätunnuksella! Jokainen Teams-kanavan käyttäjä pystyy näkemään luodut tabit, mutta boardit ovat nähtävissä vain heille, joille on annettu luku- ja käyttöoikeudet. Jos boardi on yksityisenä, niin sinne laskeutuneet käyttäjät näkevät vain seuraavan ilmoituksen:

6. monday.com näkyy MS Teamsin sisällä - Microsoft Teams - monday.com integraatio

monday.com näkyy MS Teamsin sisällä.

 

Kun lisäät boardin Teams-kanavalle (oli se sitten julkinen tai yksityinen), niin sen tabin nimi tulee defaultina olemaan sama, kuin monday-boardilla. Jos et haluat kanavan jäsenten tietävän boardin nimeä, niin voit vaihtaa tabin nimeä MS Teamsissa, jolloin boardin nimi ei vaihdu.

7. Ilman käyttöoikeutta käyttäjä näkee tämän ilmoituksen - Microsoft Teams - monday.com integraatio

Ilman käyttöoikeutta käyttäjä näkee tämän ilmoituksen.

 

monday.comin ilmoituksien vastaanotto MS Teamsissa

monday.comin chattibotin avulla voit yhdistää tilisi vastaanottamaan ilmoituksia valitsemiltasi monday boardeilta suoraan MS Teamsiin. Voit myös muuntaa keskusteluita toiminnoiksi ja tehtäviksi luomalla uuden tehtävä suoraan chatissa!

 

1. Asenna botti

Asentaaksesi botin klikkaa kolmen pisteen valikkoa kanavan alalaidassa tai chatin keskustelussa. Valitse monday.com.

8. Asenna monday.com chatbotti MS Teamsiin - Microsoft Teams - monday.com integraatio

Asenna monday.com chatbotti MS Teamsiin.

 

2. Yhdistä monday.comiin

Mene chattiominaisuuteen MS Teamsin vasemmassa paneelissa. Sieltä löydät monday.comin bottikeskustelun.

9. monday.com ja MS Teams botti komennot - Microsoft Teams - monday.com integraatio

monday.com ja MS Teams botin komennot.

 

Ensiksi yhdistä monday.com-tilisi valitsemalla ”yhdistä” tai ”kirjaudu”-komento.

 

3. monday.comin botin komennot

  • Sign-up / Rekisteröityminen

Jos sinulla ei monday-tiliä ja haluat käyttää chattibottia, niin voit käyttää ”sign up”-komentoa ja aloittaa monday.comin ilmainen koikeilujakso.

  • Add-notification / Lisää limoitus

Tämä komento antaa sinun lisätä ilmoituksia valitsemiltasi boardeilta. Kun olet kirjautunut sisään, kirjoita ”add notification”-komennon chattiin ja valitse boardi jolta haluat vastaanottaa ilmoituksia.

10. Add notification Campaign tracking - Microsoft Teams - monday.com integraatio

Valitse lisättävä notifikaatio.

 

  • Remove-notifications / Poista ilmoituksia

Tämä komento sallii sinun poistaa monday-boardien ilmoituksia.

11. Remove notification Campaign Tracking - Microsoft Teams - monday.com integraatio

Poista notifikaatioita suoraan Teamsin kautta.

 

  • Create-item / Luo tehtävä

Tämä komento sallii sinun luoda tehtäviä, asiakohtia ja pulseja suoraan chattibotin kautta. Tämä ominaisuus on erittäin hyvä varsinkin silloin, jos chatissa on meneillään ajatusriihi ja ideoita listataan sitä mukaa, kun niitä tulee.

Ensiksi sinun pitää luoda boardi, jolle haluat luoda tehtävän:

12. Lisää tehtävä - Microsoft Teams - monday.com integraatio

Luo uusi tehtävä.

 

Seuraavaksi valitse ryhmä, johon haluat luoda tehtävän ja valitse sille nimi:

13. Lisää tehtävä New employee onboarding - Microsoft Teams - monday.com integraatio

Valitse ryhmä, mihin tehtävä luodaan.

 

Klikkaa ”next / seuraava” ja olet valmis! Nyt voit näyttää luomasi tehtävän monday-boardillasi klikkaamalla ”open item / avaa tehtävä”:

14. Luo tehtävä monday.com boardiin painamalla Open item - Microsoft Teams - monday.com integraatio

Luo tehtävä monday.com painamalla ”Open item”.

 

  • Log-out / Uloskirjautuminen

Jos haluat uloskirjautua monday-tililtäsi tai vaihtaa toiseen tiliin, niin voit käyttää ”log out”-komentoa. Voit kirjautua myöhemmin sisään uudestaan halutessasi.

15. Notifikaatio tiliä vaihtaessa tai ulos kirjautuessa - Microsoft Teams - monday.com integraatio

Notifikaatio tiliä vaihtaessa tai ulos kirjautuessa.

 

  • Provide-feedback / Anna palautetta

Palautteen antaminen on täysin uusi monday-integraatio, jonka kautta voit antaa sovelluksen kehittäjille omia parannusehdotuksiasi ja palautetta sovelluksen toimintaan liittyen. Tätä ominaisuutta kannattaa hyödyntää, sillä kehittäjät kuuntelevat mielellään, mitä sinulla on sanottavana!

16. Anna palautetta - Microsoft Teams - monday.com integraatio

Samalla voit myös antaa palautetta.

 

  • Help / Apua

Jos tarvitset missään vaiheessa neuvoa, niin se onnistuu helposti ”help”-komennolla.

17. Help apua osio - Microsoft Teams - monday.com integraatio

Integraatiosta löydät suoraan myös apua.

 

Relevantin tiedon ja tehtävien etsintä sekä jakaminen

Tämä ominaisuus sallii sinun jakaa boardeja ja tehtäviä monday.com-tililtäsi suoraan MS Teams-kanavallesi tai chattiin. Avaa mikä tahansa kanavistasi ja klikkaa kolmen pisteen valikkoa:

18. Jaa monday.com boardeja suoraan MS Teamsin kautta - Microsoft Teams - monday.com integraatio

Klikkaa kolmea pistettä valitaksesi jaettavan boardin tai tehtävän.

 

Seuraavaksi etsi tehtävä, boardi tai pulse joka haluat jakaa kanavasi kesken.

19. Etsi jaettava monday.com boardi tai pulse - Microsoft Teams - monday.com integraatio

Etsi jaettava tehtävä tai boardi.

 

Ja niin helppoa se oli!

20. Näkymä jaetusta monday.com boardista MS Teamsissa - Microsoft Teams - monday.com integraatio

Näkymä jaetusta monday.com tehtävästä Teamsissa.

 

Tarvitsetko syventävää opastusta?

Jos tarvitset apua kustomoitujen integraatioiden rakentamisen kanssa, niin sinulla on myös mahdollisuutena pyytää läpikotainen opastus monday.comin Suomen sertifioidun yhteistyökumppanin, SEOSEON Digitoimiston, avustuksella.

Löydät myynti- ja konsulttivastaavien yhteystiedot sekä yhteydenottolomakkeen täältä.

Partner ja logo

Olemme Suomen ainoa monday.com partneri

Ota yhteyttä ja kysy mitä tahansa monday.comiin liittyvää!