monday.com uudet ominaisuudet 2019 [osa 1]

Monday.com on taas julkaissut mahtavia lisäominaisuuksia!

Joko olet tutustunut mondayhin? Mikäli vastaus on ”et vielä”, niin ei huolta, monday.comin saat ilmaiseksi koekäyttöön pariksi viikoksi.

Postaus sopii toki yhtä lailla kokeneille mondayn käyttäjille, koska uusia ominaisuuksia tulee jatkuvasti lisää ja aina ei välttämättä edes kaikkea huomaakaan. Jatka siis lukemista, niin saat tietää mitä uusia ominaisuuksia on hiljattain ilmestynyt ja kuinka teet projektien hallitsemisesta vielä entistäkin jouhevampaa.

SEOSEON digitoimisto on monday.comin virallinen Suomen partneri ja tiedotamme teille jatkossakin monday.comin kuulumisia Projektinhallinta.info blogissa.

1. Tietoturva ja tunnistautuminen

Alkuun on syytä mainita tietoturva. Tietoturvaan liittyvät asiat otetaan huomioon yhä paremmin, mutta paljon on puhetta siitä, kuinka käyttäjä on lopulta aina se heikoin lenkki.

Nyt kaikkiin Monday-tileihin on saatavilla kaksiosainen tunnistautuminen (ennen se oli vain Enterprise-versiossa). Kaksiosaisessa tunnistautumisessa kännykään tulee varmistuskoodi, jota käyttämällä pääsee kirjautumaan sisään monday.com -tilille. Eli enää pelkkä salasana ei riitä, jos yrittää kirjautua uudelta laitteelta, vaan tarvitsee myös tekstiviestinä tulleen vahvistuskoodin.

Kaksiosainen tunnistautuminen tuo lisäturvaa

Tietoturva on monday.comilla maksimoitu ja se läpäisee jokaisen organisaation tiukimmatkin vaatimukset

Ota turvallisempi työkalu käyttöön heti!

Aloita kokeilu

2. Automaatiot

Automaatiot ovat uutena ominaisuutena otettu innolla vastaan ja niiden avulla on projektin workflown suunnittelu saatu tehtyä todella helpoksi. Automaatiot eli säännöt, mitä tapahtuu, kun…

Mondaylla voit nyt luoda automaatioita, joissa esimerkiksi statuksen muuttuessa pulssi siirtyy uuteen ryhmään (group of pulses). Kuten esimerkiksi suunnittelusta toteutukseen (katso kuva). Automaatioita on paljon erilaisia ja niiden avulla voi vaikka statuksen muuttumisen yhteydessä lähettää automatisoidun viestin kollegalle, jotta hän osaa ryhtyä toimeen.

Kannattaa tutustua automaatioiden tarjoamiin mahdollisuuksiin paremmin, koska niiden avulla mondayn käyttäminen ja projektinhallinta on vieläkin sujuvampaa ja monipuolisempaa.

Kaikki automaatiotkin on toteutettu monday.comille tyypilliseen tapaan visuaalisina ja intuitiivisina. Projektinhallintaa helpottavien automaatioiden ja sääntöjen luomiseen ei tarvita käyttäjältä mitään erityisosaamista.

Kokeile automaatioita itse!

3. Dashboard – uusi visuaalinen tapa laatia raportteja

Dashboardit ovat myös toivottu ja odotettu uutuus. Dashboardiin voi kerätä useasta eri boardista tietoja, jossa ne näkee helposti yhdellä vilkaisulla. Dashboardiin voi koota myös esimerkiksi tietyn käyttäjän projektit, joten on helppo nähdä yhdellä silmäyksellä, että missä mennään. Dashboardi on siis eräänlainen ”kojelauta” johon voi koota haluamiaan tietoja.

Mikäli aikaisemmin käytit paljon aikaa erilaisten raporttien laatimiseen, niin nyt homma hoituu muutamalla klikkauksella. Maksimoi siis tehokkuus ja ota hyöty irti mondayn uudesta raportointiin soveltuvasta dashboard-ominaisuudesta.