Työnsuunnittelu kartoittaa projektin virallista etenemispolkua. Sen pitäisi selkeästi ilmaista vaaditut askeleet haluttuun lopputulokseen. Vaiheiden täytyy olla esitettävissä ja mitattavissa, jotta ne voidaan realisoida konkreettisiksi toimiksi ja tuloksiksi. Tehokas työsuunnitelma toimii oppaana, joka mahdollistaa tiimiyhteistyölle tuottaa realistisia lopputuloksia.
Ennen kuin työsuunnitelman toimintatapoja kehitetään, on hyvä määritellä relevantteja toimintatermejä. Päämäärä, strategia, tavoite ja taktiikka ovat asioita, jotka kaikki liittyvät työnsuunnittelussa toisiinsa. Mutta kullakin sanalla on oma merkityksensä.
Päämäärä
Päämäärä edustaa koko tehtävän konseptia ja määrittelee sen, mitä yrität saavuttaa. Eli päämääränäsi voi olla vaikka maailmanvalloitus (tai jotain vähemmän kunnianhimoista, kuten tehdä yrityksestäsi tuottava).
Strategia
Strategia määrittelee suurpiirteisesti liikkeet, jotka on tehtävä päämäärän saavuttamiseksi. Yksi strategioista oman tuottavan yrityksen kehittämiseksi voi olla markkinoinnin tehokkuuden kasvattaminen. Toinen strategia voi olla kustannusten leikkaaminen tai tuotevalikoiman parantaminen.