Vertaile projektinhallinta­ohjelmistoja

Paras ja monipuolisin

(4.75 / 5)

Meidän valinta parhaaksi projektinhallintatyökaluksi. Helppokäyttöinen, visuaalisesti toimiva, sopii pienille ja suurille yrityksille.

LUE MONDAY.COM ESITTELY >>

Kokeile monday.comia ilmaiseksi!

Yrittäjän täydellinen työkalu

(4.375 / 5)

Yrittäjän paras ystävä, joka toimii täydellisesti mobiilissa ja tietokoneella. Suomalaista laatua! Hoida laskutus ja taloushallinto Taimerilla helposti yhden sovelluksen kautta. Vaatii opettelua, mutta kun kaikki on hanskassa, ihan kaikki on oikeasti järjestyksessä.

LUE LISÄÄ TAIMERISTA >>

Kokeile Taimeria ilmaiseksi!

Ota meihin yhteyttä

Etsimme parhaan projektinhallintaratkaisun juuri teidän tiimin tarpeisiin.

Varaa nyt aika ilmaiseen monday.com -koulutukseen kauttamme.

Olemme virallinen monday.com Suomen partneri.

Valitse nyt:

Oikea ohjelmisto auttaa koko tiimiä

Jos olet väsynyt loputtomaan sähköpostien ja Google docsien suohon, niin olet tullut juuri oikeaan paikkaan.

Nykyisin työssämme joudumme yhä useammin toimimaan samanaikaisesti useiden eri projektien parissa, ja yhä useammin projektin parissa toimiva tiimi on jakautunut eri toimipisteisiin ympäri maailmaa. Tällaisten projektinippujen hallinnoiminen on käynyt lähes mahdottomaksi ilman toimivaa projektinhallintaohjelmistoa.

Monien projektinhallintaohjelmistojen ongelmana on kuitenkin niiden monimutkaisuus, joka tekee käyttöönotosta hankalaa ja kallista erityisesti kun käyttäjät eivät ole yhdessä toimipisteessä. Lisäksi monet projektit vaativat kiinteää yhteistyötä itse asiakkaan ja muiden toimittajien kanssa. Tällöin hyväkään sisäinen projektinhallintaohjelmisto ei poista kolmansien osapuolien kanssa käytävän kommunikaation tuskaa.

Monday.com on ollut meille ratkaisu kaikkiin näihin ongelmiin. Sen käyttöönotto ei vaadi harjoittelua, mutta helpon muokattavuutensa ansiosta se soveltuu lähes kaikkiin projektinhallinnan tarpeisiin.

Taimer on toinen sivustollamme esitelty ja suositeltu työkalu projektien hallintaa. Taimeria voidaan kuitenkin pitää enemmän “yrittäjän työkalupakkina”. Taimerista löytyy kaikki yrittäjille tärkeät ominaisuudet, taloushallinnosta aina automaattiseen laskutukseen. Suomalaisen yrittäjän “kaikki mitä tarvitset” -sovellus.

Valitse työkalu käyttötarkoituksen ja käyttäjien perusteella:

• Taimer käyttötarkoitus = Yrityksen pyörittämiseen
• Monday.com käyttötarkoitus = Projektien hallitsemiseen ja seurantaan

• Taimer käyttäjät = Yrityksen omistajat  ja johto
• Monday.com käyttäjät = Kaikki (myös yrityksen ulkopuoliset käyttäjät)

“Usein paras yhdistelmä onkin Taimer + monday.com kombo. Taimer yrityksen ja monday.com projektien pyörittämiseen.”

MONDAY.COM ESITTELY

Miksi projektinhallinta toimii mondaylla kuin rasvattu?

Läpinäkyvyys motivoi. Mondaylla näet yhdellä silmäyksellä kuka on vastuussa mistäkin tehtävästä. Tämä tarkoittaa sitä, että kaikki näkevät ahkeran uurastajan työn tulokset. Samalla vilkaisulla näet kuka tarvitsee omaan osuuteensa lisää apua, joten työmäärän alle hautautumisen todennäköisyys pienenee ja työhyvinvointi paranee.

Mondaylla:

• Näet yhdellä silmäyksellä miten projekteillasi menee
• Määrität helposti tehtäviä, projekteja ja to-do -listoja itsellesi ja muille
• Onnistut ajankäytössäsi
• Tuot ja viet tietoja taulukkolaskentaan
• Työskentelet saumattomasti myös muiden suosituimpien sovellusten kanssa. Esim. Google Drive, Dropbox, Slack, Trello)

Kaikki tämä toimii myös mobiilissa!

Kaatoiko kommunikaatiokatkos projektin?

Mondayn kanssa et enää hukkaa tärkeitä viestejä tai unohda vastata. Kun kommunikaatio on keskitetty projektinhallintaohjelmistoon, niin sähköpostien läpi kahlaamisen ja kokouksissa istumisen sijasta tiimillesi jää aikaa projektin läpivientiin.

Miten monday toimii?

Mondayn toimintaperiaate on yksinkertainen. Projektille luodaan boardi, johon määritellään projektin eri vaiheet. Projektiboardin alle voit luoda eri tehtäviä ja kullekin tehtävälle yhden tai useamman vastuuhenkilön. Jokaiselle tehtävälle syntyy myös oma keskusteluryhmänsä, jota projektissa mukana olevat voivat käyttää viestintään. Jokaiselle tehtävälle voit lisäksi lisätä henkilöitä jotka saavat automaattisia viestejä tehtävän edistymisestä sekä uusista viesteistä keskusteluryhmässä.

Keskusteluryhmä vähentää olennaisesti sisäiseen kommunikaatioon kuluvaa aikaa ja kuhunkin tehtävään liittyvät viestit pysyvät visusti omassa ketjussaan. Kullekin viestiketjulle syntyy myös oma sähköpostiosoitteensa, jolloin sähköpostitse tapahtuvia viestejä voi automaattisesti siirtää viestiketjuun ohjaamalla ne ketjun sähköpostiosoitteeseen.

Tehtäviä voi niputtaa projektiboardin alla omiin ryhmiinsä. Tehtäväryhmiä ja yksittäisiä tehtäviä voi myös siirtää projektiboardilta toiselle parilla klikkauksella.

Parhaan käsityksen saat kuitenkin kokeilemalla itse.

Mihin kaikkeen me käytämme mondayta?

Meillä digimarkkinointitoimisto SEOSEON:lla monday on kovassa käytössä. Me hallitsemme mondayn kautta niin asiakasprojekteja, myyntiputkea, laskutusta kuin omia markkinointitoimenpiteitämmekin. Toiminnalisuutensa nähden mondayn hinnoittelu on äärimmäisen kohtuullista.

Käyttöesimerkkejä:

1. Projektinhallinta – Jaa projekti tehtäviin, aseta tehtäville deadline ja vastuuhenkilö. Seuraa helposti eri vaiheiden etenemistä hyvin suunnitellusta näkymästä.

2. Myyntiputki – Monday käy myös yksinkertaiseksi myynnin seurantatyökaluksi. Tee boardi avoimille myyntimahdollisuuksille, voitetuille diileille ja hävityille diileille. Tee boardiin myyntiprosessisi eri vaiheet, kenttä diilin arvolle, voitetulle kaupalle ja häviön syylle (jos hävittiin). Myyntimahdollisuuden sulkeutuessa voit siirtää diilin hävittyjen tai voitettujen diilien boardiin. Näin myyntijohto näkee näppärästi yhdellä silmäyksellä voitettujen ja hävittyjen myyntimahdollisuuksien suhteen, nykyisen myyntiputken arvon ja menestyksen eri myyjien välillä.

3. Laskutus – Pienyritykselle monday sopii myös laskutuksen seuraamiseen. Jaa laskutusboardi kuukausittain ja eri yrityksille lähetetyt laskut omiksi tehtävikseen. Samalla voit seurata laskutettuja summia ja näet ketkä asiakkaista ovat maksaneet laskunsa.

4. Sisältökalenteri – Mondaylla hallinnoit myös yrityksesi sisällöntuotantoa. Jaa eri sisällöt omaksi tehtäväkseen, määritä sisällöntuotannon prosessi ja kustakin sisällöstä vastaava henkilö. Näin pysyt hyvin kärryillä missä aikataulussa tiimisi tuottaa sisältöä ja esimerkiksi sosiaalisesta mediasta vastaava henkilö näkee näppärästi milloin uutta materiaalia on tulossa jaettavaksi.

Mondayn hinta

TAIMER ESITTELY

Miksi Taimer on täydellinen työkalu yrittäjälle?

Taimer on puhtaasti suomalainen projekti- ja yrityksenhallintatyökalu, jonka kehitystyöstä vastaa ohjelmistotalo Taimer Oy.

Taimer on kehitetty suomalaisten yrittäjien avustuksella ja siitä löytyy kaikki tarvittavat työkalut projektinhallintaan, laskutukseen ja yrityksen pyörittämiseen. Keskimäärin tällä työkalulla voi korvata 8 eri sovellusta ja se on suomalaisen yrittäjän kokonaisvaltainen paketti.

Taimerilla:

• Seuraat projekteja ja työaikaa
• Hoidat yrityksen osto- ja myyntireskontran
• Teet kulu- ja matkalaskut
• Automatisoit toistuvia yrityksen rutiinitoimintoja
• Korvaat useita eri sovelluksia
• Tehostat tiimityöskentelyä ja säästät raportointiin ja viestintään kuluvaa aikaa

Miten Taimer toimii?

Taimer on pilvipohjainen tietokoneen selaimessa toimiva projektin- ja yrityksenhallintatyökalu. Ohjelma toimii suoraan tietokoneen selaimessa, joten sitä varten ei tarvitse ladata erillisiä ohjelmistoja, vaan voit käyttää sitä missä tahansa tietokoneessa. Tietokoneiden lisäksi Taimer toimii myös Android- sekä iOS -käyttöjärjestelmien älypuhelimissa sekä tableteissa.

Taimerin käyttö vaatii ensi alkuun paljon harjoittelua ja kylmiltään sen pariin hyppääminen voi olla melko haasteellista. Taimer tarjoaa kuitenkin hyvän ladattavan oppaan, jolla ohjelman perustoiminnoista pääsee kärryille.

Työkalun hankkijoiden on myös mahdollista pyytää Taimerilta henkilökohtaista koulutusta. Tämä työkalu vaatii siis opettelua, mutta kun ohjelman käytön sisäistää, niin kaikki yrityksen asiat ovat sen jälkeen varmasti järjestyksessä aina laskutusta myöten.

Taimerin käyttömahdollisuudet:

Taimerin käyttömahdollisuudet ovat todella monipuoliset ja sen avulla voi korvata useampia eri yrityskäyttöön tarkoitettuja sovelluksia ja ohjelmistoja. Tämän vuoksi Taimer on täydellinen työkalu jokaiselle yritykselle.

CRM ja myynninhallinta: Monipuolisen ja helppokäyttöisen asiakas- ja myynninhallinnan ansiosta potentiaaliset asiakkaat eivät jää huomaamatta. Ohjelmalla hallitset helposti tarjous- ja tilauskantaa asiakkaiden tietoja sekä projekteja.

Projekti- ja työajanhallinta: Taimerilla seuraat, hallitset ja toteutat projekteja ketterästi. Android- ja iOS-sovellusten ansiosta voit työskennellä mistä tahansa, milloin tahansa. Taimer tekee tiimityöskentelystä tehokkaampaa ja tuottavampaa.

Taloushallinto ja raportointi: Yrityksesi taloushallinto on helppoa Taimerin avulla. Ohjelma sisältää kaikki taloushallinnon työkalut ja voit käyttää sitä kulujen seuraamiseen, laskutukseen ja koko yrityksesi osto- ja myyntireskontran kokonaisvaltaiseen hallintaan. Taimerista löytyy myös pankki- ja perintätoimistointegraatiot.

Yhteisöllisyys ja viestintä: Taimerilla teet tiimityöskentelystä ja viestinnästä huomattavasti tehokkaampaa. Työkalu tehostaa yrityksen sisäistä viestintää ja sen Teamchat-viestityökalun avulla voi korvata perinteiset viestintäkanavat, kuten sähköpostit, tekstiviestit, WhatsAppin sekä muut viestintäsovellukset. Taimerista löytyy myös Office365- ja Google Kalenteri -integraatiot.

Projektien seuranta, laskutus ja viestintä helposti missä tahansa: Taimer toimii tietokoneen lisäksi myös Android- sekä iOS -käyttöjärjestelmän mobiililaitteissa. Sinun tai työntekijöidesi ei tarvitse enää lähettää raportteja edestakaisin tai soittaa pitkiä puheluita, sillä kaikki tiedot ovat saatavilla kätevästi myös mobiilissa. Tiedot pysyvät aina ajan tasalla, olivatpa yrityksen työntekijät missä päin Suomea tai maailmaa tahansa.

Lue lisää Taimerin ominaisuuksista suomeksi heidän sivuiltaan >>

Taimer tuotteet startupeille sekä isommille konserneille

Taimerilla pääset itse valitsemaan yrityksellesi sopivan tuotepaketin. Nämä paketit ovat Taimer Starter, Taimer Team, Taimer Business sekä Taimer Enterprise.

Starter: Taimer Starter on ilmainen projektinhallinta, CRM ja laskutusohjelma, joka on suunniteltu yksityisyrittäjille sekä startupeille. Starterista löytyy riittävä määrä välineitä, joita aloitteleva yritys tarvitsee.

Team: Taimer Team on ideaali ratkaisu pienille yrityksille, jotka haluavat säästää aikaa ja lisätä työntekijöiden tuottavuutta. Team paketti sisältää kululaskut, projektiviestinnän, aktiviteetit, asiakastuen sekä kaikki Starter paketin ominaisuudet.

Business: Taimer Business paketti sisältää kaikki Team paketin ominaisuudet täysinä versioina. Näiden lisäksi paketista löytyy resursointi, ostolaskureskontra, kalenterit ja integraatiot, tuoterekisteri sekä laaja raportointi. Business paketti sopii isommille tiimeille ja kasvaville yrityksille.

Enterprise: Ihanteellinen ja kokonaisvaltainen työkalu niille yrityksille tai konserneille, joilla on useita tytäryhtiötä tai tiimejä. Taimer Enterprise mahdollistaa kaikkien yrityksien hallinnan yhdellä työkalulla. Enterprise paketista löytyy laajat käyttöoikeudet, kaikki Business ohjelman ominaisuudet ja se antaa mahdollisuuden hallita useita yrityksiä samanaikaisesti.

Kokeile Taimeria ilmaiseksi!

monday.com ja taimer ominaisuudet ja arvosanat:

	monday.com	taimer
Yleisarvosana
Helppokäyttöisyys
Asiakaspalvelu
Ominaisuudet
Hinta-laatusuhde
Hinta	4,20€/kk/käyttäjä	alk. 0€/max. 2 käyttäjää
Ilmainen koikeilu	✅ Kyllä	✅ Kyllä
Ilmaisversio	❌ Ei	✅ Kyllä
Ohjelmistot	✅ Selainversio	✅ Selainversio
	✅ Windows-ohjelmisto	❌ Windows-ohjelmisto
	✅ Mac-ohjelmisto	❌ Mac-ohjelmisto
Mobiilisovellukset	✅ Android-sovellus	✅ Android-sovellus
	✅ iOS-sovellus	✅ iOS-sovellus
Ominaisuudet	✅ Taloushallinto	✅ Taloushallinto
	✅ Bugien seuranta	✅ Bugien seuranta
	✅ Sisäinen viestintä	✅ Sisäinen viestintä
	✅ Tiedostojen jakaminen	✅ Tiedostojen jakaminen
	✅ Gantt-kaaviot	✅ Gantt-kaaviot
	✅ Ideoiden­hallinta	✅ Ideoiden­hallinta
	✅ Virheiden hallinta	✅ Virheiden hallinta
	✅ Etappi-seuranta	✅ Etappi-seuranta
	❌ Prosentti­seuranta	✅ Prosentti­seuranta
	✅ Projektisalkun­hallinta	✅ Projektisalkun­hallinta
	✅ Projektin suunnittelu	✅ Projektin suunnittelu
	✅ Vaatimusten hallinta	✅ Vaatimusten hallinta
	✅ Resurssien­hallinta	❌ Resurssien­hallinta
	✅ Tilan seuranta	✅ Tilan seuranta
	✅ Tehtävien hallinta	✅ Tehtävien hallinta
	✅ Testaus	✅ Testaus
	✅ Laadun­valvonta	✅ Laadun­valvonta
	✅ Aika- ja kuluseuranta	✅ Aika- ja kuluseuranta
Asiakaspalvelu	✅ 24h live-tuki	✅ 24h live-tuki
	✅ Online-tuki	✅ Online-tuki
Koulutus	✅ Henkilö­kohtainen	✅ Henkilö­kohtainen
	✅ Online-Live	✅ Online-Live
	✅ Webinaarit	✅ Webinaarit
	✅ Oppaat	✅ Oppaat